プライバシーポリシー
当事務所は、顧客から委託を受けて社会保険関係業務を行います。社会保険関係業務は、企業の適正な労務管理の実現とそこに働く人々の福祉の向上に貢献する重要な業務です。当事務所が個人情報を保護する事は、当事務所の事業の目的に対して適切、かつ欠かすことの出来ない社会的責務であると考えております。そのため、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、当事務所が定める個人情報保護目的の達成に全社一丸となって取り組みます。当事務所は個人情報保護の理念として、個人情報保護によって個人の権利利益の保護に取り組みます。
1. 個人情報の取得・利用・提供
当事務所は取得する個人情報の利用目的を特定し、その利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。
当事務所は、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取り扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法でご同意いただいております。（お客様のみならず、従業員、取引先様も含めて、当事務所が事業の用に供する全ての個人情報を対象とします）
また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い（以下「目的外利用」）及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。これらのことを防止する措置を、当事務所の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。
2. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守
当事務所は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。
3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。
4. 個人情報に関する苦情および相談について
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、迅速かつ適切に対応いたします。下記のお問い合わせ窓口にご連絡下さい。また、当個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせも、同様に下記窓口にご連絡ください。
また、当事務所は認定個人情報保護団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者であるため、下記の「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の問合せ窓口へお申し出頂くことも可能です。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当事務所は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規程、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、マネジメントレビュー等により、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。
個人情報、個人情報保護方針の内容に関するお問い合せ窓口
社会保険労務士法人杉原事務所 個人情報に関するお問い合わせ窓口担当
電話番号：0584-81-8281
FAX：0584-81-8276
電子メール：sugiharasr@sharo-shi.jp
認定個人情報保護団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の苦情相談お問合せ先
【個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号：0120-700-779、03-5860-7565
